Privacybeleid en beeldbeleid

Privacybeleid

Be-cause health is een informeel en pluralistisch platform en staat open voor institutionele en individuele leden. Het doel van de website en het platform is om belanghebbenden zoals academische instellingen, ontwikkelingsorganisaties, NGO’s en overheidsdiensten met elkaar in contact te brengen met als doel de internationale gezondheidszorg te verbeteren. Om dit te bereiken moeten we persoonlijke gegevens van u verwerken. Dit privacybeleid beschrijft hoe we dit doen.

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking en verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679. Het ITG doet er alles aan om uw gegevens zo vertrouwelijk en veilig mogelijk te behandelen. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om het risico van onbevoegde toegang, verlies of onthulling te beperken.

Wanneer u zich registreert als lid van het Be-cause health platform, gaat u akkoord met de verwerking van uw persoonsgegevens zoals uitgelegd in deze privacyverklaring.

Welke persoonsgegevens verzamelen en verwerken we?

We verzamelen en verwerken alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om de diensten die we verlenen te leveren en waarmee u akkoord gaat. Het gaat hierbij om identificatiegegevens zoals uw naam, uw e-mailadres, uw beroep en affiliatie of organisatie waarvoor u werkt.

Waar gebruiken we uw persoonlijke gegevens voor?

Uw persoonsgegevens worden in de eerste plaats gebruikt om u de diensten van het Be-cause health platform aan te bieden zoals beschreven op de website. We gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden. Delen van uw persoonlijke gegevens kunnen ook worden gebruikt voor statistische doeleinden (geminimaliseerd en geanonimiseerd) over lidmaatschap, het bereik van de nieuwsbrieven en het bereik en het gebruik van de website (zie ook het cookiebeleid).

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden verzameld en verwerkt om de beoogde dienstverlening binnen het Be-cause health platform te realiseren.

De voorzitters/coördinatoren van de verschillende Be-cause health werkgroepen krijgen de basis contactgegevens (naam, e-mailadres, organisatie) van de personen die zich hebben ingeschreven voor hun respectieve werkgroep om hen op de hoogte te houden van de informatie waarvoor deze personen zich hebben ingeschreven.

We kunnen dienstverleners in dienst nemen om sommige van onze diensten, zoals de nieuwsbrief, te faciliteren. Dienstverleners hebben mogelijk (beperkte) toegang tot uw informatie. Zij zijn echter verplicht om de informatie niet openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden.

Wat zijn mijn rechten met betrekking tot de verwerking van mijn persoonsgegevens?

U kunt ons altijd informatie vragen over hoe wij uw persoonsgegevens verwerken en met wie deze worden gedeeld. U hebt het recht op consultatie en om correcties te laten aanbrengen als dat nodig is. Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang u lid blijft van het platform of totdat u zich afmeldt voor de nieuwsbrief.

Als u van mening bent dat het ITG uw gegevens niet op de juiste manier verwerkt, hebt u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer worden geplaatst. Ze kunnen meerdere doelen hebben, bijvoorbeeld om uw surfervaring te verbeteren of om het gebruik van de website te analyseren. Deze cookies worden naar uw browser gestuurd vanaf de websites die u bezoekt en worden opgeslagen op uw apparaat.

Contact met ons opnemen

Voor vragen over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met privacy@itg.be of +32 (0)3 247 07 43. Voor andere vragen of suggesties kunt u contact opnemen met becausehealth@itg.be.

Wijzigingen in het privacybeleid

We kunnen ons privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Het is daarom raadzaam om deze pagina regelmatig te bekijken.

Dit privacybeleid is voor het laatst aangepast op 29 september 2023.

Beeldbeleid

Be-cause health laat foto’s of opnames maken van haar activiteiten. Voor specifieke activiteiten zal toestemming worden gevraagd via het registratieformulier en/of aan het begin van een opname.  Als mensen tijdens een van onze activiteiten vrijwillig poseren voor een camera tijdens een activiteit, geven ze uitdrukkelijk toestemming om het resulterende beeldmateriaal te gebruiken voor communicatiedoeleinden van Be-cause health. Voor specifieke publicaties wordt schriftelijke toestemming gevraagd. (Sprekers geven toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal en hun presentatie via een specifieke sprekersovereenkomst.)

Beelden van activiteiten van Be-cause health kunnen worden gebruikt op de website, de sociale mediakanalen (Facebook, YouTube, LinkedIn), in nieuwsbrieven en in digitaal en gedrukt promotiemateriaal voor het netwerk in het algemeen en voor toekomstige activiteiten. Als een deelnemer merkt herkenbaar te staan op een foto of opname en zich daar niet prettig bij voelt, kan deze persoon op elk moment vragen om dat beeld te verwijderen of aan te passen, en bezwaar maken tegen het toekomstige gebruik ervan door een e-mail te sturen naar becausehealth@itg.be met een beschrijving van dat beeld en waar het te vinden is (bijvoorbeeld met een screenshot of een link). Het verzoek zal zo snel mogelijk worden behandeld.

We kunnen ons beeldbeleid van tijd tot tijd bijwerken. Het is daarom raadzaam om deze pagina regelmatig te bekijken.

Dit beeldbeleid werd gepubliceerd op 12 november 2025.